Werde teil in unserem Team als Disponent/in M/W/D mit Buchhaltungsaufgaben

Als führendes Unternehmen im Großraum Halle und Saalekreis im Bereich Bergen und Abschleppen – vom Lastenfahrrad bis hin zum beladenen 40-Tonnen-LKW –, Ölspurbeseitigung und Unfallstellensanierung sowie den neuen Herausforderungen im Zusammenhang mit der E-Mobilität, sind wir im Ausbau unserer Kapazitäten und der Strukturierung unserer Abläufe in einem spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld auf der Suche nach einem Disponenten (m/w/d) mit Buchhaltungsaufgaben.

-Strukturierte Arbeitsweise ist deine Stärke?

-Klare Kommunikation ist dein Schlüssel zum Erfolg?

-Dir fällt es leicht, mit gängigen EDV-Systemen zu arbeiten und du schreckst auch nicht vor neuen zurück? Dann suchen wir genau dich!

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

1. Disposition und Organisation:

Planung und Steuerung von Aufträgen.
Abstimmung mit Fahrern, Lieferanten und Kunden zur Sicherstellung von effektiven Abläufen
Überwachung der Einsatzplanung von Ressourcen und Fahrzeugen.
Bearbeitung von Reklamationen und Koordination von Nachlieferungen.
Bestandskontrolle von eingestellten Kundenfahrzeugen

2. Kundenbetreuung:

Erster Ansprechpartner für Auftragsanfragen (telefonisch und schriftlich und Digital).
Klärung von Auftragsdetails bei Auftragseingang.
Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch proaktive Kommunikation.

3. Buchhalterische Zuarbeiten:

Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
Prüfung von Liefer- und Rechnungsdokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Unterstützung bei der Kontierung und Weiterleitung von Belegen an die Buchhaltungsabteilung.
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (z. B. Kunden- und Lieferantendaten).

4. Administrative Aufgaben:

Dokumentation und Nachverfolgung von Aufträgen und Lieferungen.
Pflege und Optimierung von Prozessen in der Disposition und Buchhaltung.
Allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in der Disposition und/oder Buchhaltung von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Software und EDV Systemen sowie eine Vorliebe für digitales arbeiten
• Persönliche Fähigkeiten:
  - Organisations- und Planungstalent.
  - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
  - Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
  - Flexibilität und Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in einem dynamischen Team.
• Übernahme von bAV und VWL
• Monatlicher Sachbezug zzgl. Zum Gehalt (z.B. Tankgutschein)
• Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
• Mitarbeiterrabatte bei Reparaturen und Werkstattleistungen am privaten PKW
• Nach der Probezeit :  ein zusätzlicher Freier Tag pro Monat zzgl. Zum Urlaub (In Absprache)
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

backoffice@wetterau-autoservice.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!